Control de Documentos y Paquetes
Centraliza tus procesos de recepción de documentos y paquetes con funciones avanzadas de seguimiento, incluyendo integración de códigos de barras, prevención de pérdidas e informes automatizados. Nuestro sistema asegura entregas oportunas y reduce interrupciones operativas.
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Gestión Centralizada de Recepción
Optimiza la recepción de documentos y paquetes a través de un único lugar centralizado, mejorando la eficiencia y reduciendo costos.
Integración de Códigos de Barras y Códigos QR
Simplifica el proceso de recepción con escaneo de códigos de barras y códigos QR para una entrada rápida y precisa de documentos y paquetes.
Aplicación Móvil DocuScan
Registra entregas de documentos o paquetes en el campo usando la aplicación móvil DocuScan, ofreciendo flexibilidad y respuesta sobre la marcha.
Acceso Anticipado a la Información
Proporciona a los usuarios acceso anticipado a información sobre documentos y paquetes entrantes, mejorando la preparación y coordinación.
Medidas de Prevención de Pérdidas
Reduce el riesgo de pérdida y asegura la entrega oportuna gestionando de manera segura documentos y paquetes para sus destinatarios previstos.
Informes de Despacho Automatizados
Genera automáticamente informes de despacho para documentos y paquetes salientes, asegurando un seguimiento preciso y operaciones eficientes.
Características Clave en Acción
Recepción y Seguimiento Centralizados
Elimina múltiples ubicaciones de recepción con una plataforma centralizada que gestiona tanto el flujo de documentos físicos como digitales. Usando tecnología de códigos de barras y códigos QR, puedes rastrear paquetes y documentos con precisión, asegurando que lleguen a su destino de manera oportuna. Con informes de despacho automatizados, optimizas la comunicación y reduces retrasos, mejorando la eficiencia operativa.
Aplicación Móvil DocuScan para Operaciones Flexibles
La aplicación móvil DocuScan permite el registro en tiempo real de entregas de documentos y paquetes directamente en el campo. Esta flexibilidad asegura que incluso las entregas fuera de sitio o remotas se rastreen y registren con precisión, minimizando errores y aumentando la capacidad de respuesta. También puedes proporcionar acceso anticipado a las entregas entrantes, permitiendo que los destinatarios se preparen para su llegada con antelación.
Prevención de Pérdidas y Mejora de la Precisión
Al integrar el escaneo de códigos de barras y códigos QR en el proceso de recepción, minimizas el riesgo de pérdida o paquetes mal dirigidos. El sistema emite automáticamente órdenes de entrega para el personal asignado y rastrea cualquier retraso en tiempo real, asegurando que cada documento y paquete esté contabilizado. Informes comprensivos proporcionan métricas detalladas de entrega y recepción, ayudando en la toma de decisiones y mejorando la transparencia.
Optimiza tu Control de Documentos y Paquetes
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